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Externalisez la gestion de votre entreprise

ET DITES AU REVOIR A LA CHRONOPHAGIE ADMINISTRATIVE !

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Externaliser, c'est quoi ?

Tout simplement confier tout ou partie de la gestion administrative de votre entreprise à un tiers indépendant et impartial qui vous fera bénéficier de son expérience et de ses compétences acquises, au contact d’entrepreneurs comme vous.

Vous êtes “allergique” aux papiers ? Les emails à traiter s’entassent dans votre boîte de réception ? Vous tardez toujours à transmettre vos documents à votre expert-comptable ? Vous avez des difficultés à suivre votre trésorerie ? Vos impayés s’entassent ? Vous aimeriez revoir votre organisation et vos procédures ?

Faites appel à SOLEXA, déchargez-vous des contraintes et bénéficiez d’un véritable soutien administratif !

 

à propos

CONCENTREZ-VOUS SUR VOTRE METIER, SOLEXA S'OCCUPE DU RESTE !

Je m’appelle Elodie CABANAS et je réside sur une belle petite île de l’Atlantique : Noirmoutier.
J’ai créé SOLEXA, une société de Solutions d’Externalisation Administrative, par le biais de laquelle je mets l’ensemble de mes compétences au service des TPE/PME.
Mon rôle est d’apporter un soutien quant à la gestion des activités administratives, le tout dans la plus grande flexibilité et réactivité possible !

Pourquoi ce projet ?
L’envie s’est faite de démarrer un nouveau challenge m’offrant davantage de liberté et d’autonomie, ainsi que le confort de pouvoir résider où je le souhaiterais.
Le télétravail est devenu usuel ; beaucoup se sont habitués au travail à distance et aux réunions par visio-conférence.
La capacité d’adaptation dont les entreprises ont fait preuve suite à la pandémie de COVID19 m’a rassurée et encouragée à franchir le pas. J’ai ainsi quitté mes fonctions salariées de Responsable Administrative et Financière d’une grande entreprise parisienne que j’occupais depuis 8 ans, pour concrétiser mon projet et me  lancer dans l’entreprenariat.

Pourquoi l’externalisation administrative ?
J’ai pu observer au cours de mes 15 années d’expériences les fonctionnements administratifs internes des entreprises, tous différents, que ce soit fonction des compétences ou de la dimension des structures, mais de leur évolution également.

J’en ai tiré les conclusions suivantes :
• Les tâches administratives sont souvent reléguées au dernier plan, par manque de temps ou d’intérêt ;
• Elles peuvent rapidement polluer une journée et interférer dans la bonne réalisation du métier du dirigeant ;
• Elles peuvent être pénalisantes dans le développement du business et mettre les entreprises en risque réglementaire ;
• Selon le dimensionnement et le volume qu’elles représentent, cela ne suffit pas à occuper un poste à temps plein (voire même partiel) ;
• Et le coût et la gestion d’un salarié sont souvent des freins à l’embauche

Dans une période où l’administratif est chronophage, et où vous devez être attentifs à d’autres priorités, je pourrais résumer ma démarche ainsi :
« Concentrez-vous sur votre métier, SOLEXA s’occupe du reste ! »

 

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Administratif

Déléguez une partie ou l’ensemble des tâches administratives liées à votre activité et / ou à la gestion de votre entreprise :

  • traitement du courrier (envoi et réception)
  • traitement des emails (envoi et réception)
  • rédaction de courriers
  • archivage dématérialisé
  • collecte et transmission de vos documents à votre expert-comptable
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Gestion

Confiez la gestion commerciale et comptable de votre entreprise :

  • gestion des règlements de vos fournisseurs
  • production et envoi de vos factures clients
  • suivi de vos encaissements et mise à jour de votre logiciel de facturation
  • relances de vos impayés
  • paramétrage et mise à jour de vos logiciels de gestion
  • organisation et optimisation de votre gestion comptable
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Divers

Bénéficiez de conseils et de support dans les domaines du droit des sociétés, des ressources humaines, de la finance* :

  • formalités juridiques : création et modifications d’entreprises
  • formalités annuelles : AG et dépôt des comptes
  • aide aux formalités d’embauche
  • conseils en ressources humaines
  • aide à l’établissement d’un prévisionnel d’activité
  • conception de tableaux de reporting
  • audits de votre organisation et des procédures existantes
* après étude de la demande et si nécessaire avec l’appui d’un réseau de partenaires (experts-comptables, gestionnaires de paye, avocats)

 

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